Metodología
Esta página explica cómo estimamos los costes del software y cómo clasificamos las plataformas de contabilidad y facturación. Toda la lógica está en TypeScript para que puedas revisar las reglas.
Modelo de coste mensual
monthlyTotal = platformBase + seatAddon + payrollAddon
Base de plataforma es el precio mensual del nivel de plan que seleccionamos para cada proveedor según tus datos (tamaño del equipo, volumen de facturas, inventario, multidivisa, señales de nómina y país). Los niveles y topes están documentados por proveedor en el código.
Complemento por plaza aproxima usuarios facturables extra más allá de las plazas incluidas en el nivel: max(0, teamMembers − tierIncludedUsers) × additionalUserMonthlyApprox.
Complemento de nómina es solo ilustrativo — no es precio de impuestos de nómina ni cumplimiento: payrollBaseApprox + payrollHeadcountEffective × perHeadApprox cuando activas la nómina. Si la nómina está activa pero el headcount es cero, asumimos al menos un empleado para el modelo.
Selección de nivel en FreshBooks
Estimamos un recuento activo de clientes a partir de facturas mensuales y tamaño del equipo, luego elegimos el nivel más barato cuyo tope de clientes aún encaja.
Selección de nivel en Xero, Zoho Books y QuickBooks
Los niveles suben con el número de usuarios, necesidades de inventario, enfoque internacional/multidivisa y (en Zoho) topes del nivel gratuito de facturas y usuarios.
Total del primer año
firstYear = monthlyTotal × 12 + setupFeeEstimate + migrationBudget
setupFeeEstimate es una partida estática de planificación por proveedor (formación, configuración del plan contable, limpieza). migrationBudget es el importe único en dólares que introduces en la calculadora.
Valor ilustrativo del tiempo ahorrado
Mostramos una cifra simple de planificación: una fracción limitada de tus horas administrativas declaradas multiplicada por tu valor horario. No es una promesa de ROI — solo una forma de ver si el coste del software está en la misma magnitud que el tiempo que dedicas hoy a la administración.
Puntuación de recomendación
Cada proveedor tiene puntuaciones editoriales (1–10) en ocho dimensiones: facturación, colaboración con contable, nómina, control horario, inventario, multidivisa, negocio de servicios y facilidad para principiantes.
El motor combina las puntuaciones con tus respuestas:
- Las casillas de flujo de trabajo aumentan el peso de las dimensiones coincidentes (p. ej., el control horario refuerza el ajuste a control horario).
- El tipo de negocio enfatiza el ajuste a servicios para autónomos, agencias y consultorías.
- El enfoque de país ajusta la familiaridad con nómina en EE. UU. frente a la profundidad internacional/multidivisa.
- El ajuste de coste compara el total mensual estimado con tu presupuesto declarado.
- La prioridad principal aplica un impulso documentado (menor coste, facturación más fácil, mejor encaje con contable, etc.).
- Pequeños ajustes por slug codifican posicionamientos habituales (p. ej., FreshBooks para servicios, QuickBooks para nómina en EE. UU.).
Avisos importantes
- Los precios se basan en cifras mensuales tipo publicadas en la fecha de "última actualización" de cada página de proveedor — no en datos de API en vivo.
- Nómina, pagos e impuestos varían por estado y país; verifica con el proveedor.
- Esto no es asesoramiento fiscal, contable ni legal.
- Las puntuaciones son juicios editoriales, no benchmarks objetivos.